2022年6月15日 星期三

軟技能是什麼? 軟技能在職場上有什麼幫助呢?

 

許多人可能會發現,在企業裡能夠步步晉升的人,通常是那些能言善道的人,尤其是展現高度社交能力的人,通常能夠脫穎而出,讓自己前途無量。許多公司不只是重視員工的專業技術,也重視他們是否具備「軟技能」,一個人的軟技能可以在公司內起重要作用,利於與客戶面對面交流的工作,甚至是形塑職場文化。在這篇文章中,Glints要介紹什麼是軟技能和軟技能在職場上有什麼幫助。


什麼是軟技能?

軟技能是一個社會學術語,與一個人的情商、領導力、團隊合作、溝通、互相尊重、解決問題、批判性思維和時間管理與組織能力…等人際關係方面的特質相關。

軟技能與硬技能相較之下,後者是工作和許多其他活動的技術必需條件。一個人軟技能的水平對於其所在組織的成功有著重要的影響,尤其是那些要與客戶面對面交流的工作。

what are the types of soft skills

軟技能又分出幾種類型?

精專軟技能的人無論在哪個公司上班,通常都會是比較吃香的。雖然說,硬技能和軟技能對求職者來說都相當的重要,但專業技能讓你獲得面試的機會,但想要得到工作,不能忽視軟技能。。Glints列出了雇主希望求職者具備的7項軟技能:

1. 情緒智商

高情緒智商的人,具備有理解自己和周圍一起工作人們情緒的能力。他們能夠處理和管理壓力,協助他人放鬆,並瞭解自己的行為能夠如何影響工作環境。能夠利用情緒智商這像軟技能建立良好的人際關係,便可以增強團隊的生產力和績效。

情緒智商有很大一部分,也和具備優秀的傾聽技巧有關。積極的傾聽,可在職場上激發更開放、更富成效的溝通,並確保團隊中每個人都感到被認可、理解和重視。

2. 領導力

不論員工在公司階級架構中的職務或職位為何,領導技能對於任何角色都不可或缺。每個企業都希望團隊有凝聚力、有士氣、朝向目標邁進,並希望可以加速團隊成長和發展。確保團隊中每個人都有強大的領導技巧,就能消除疑慮,便可互相依賴。

一個好的領導者不僅會指揮,還會激勵和鼓勵團隊,並關心合作夥伴及為他們服務的人。領導力並非只是老闆、經理和主管的特權,具有領導才能的人甚至在極小的專案或任務中,也能發揮主導和掌控能力。

3. 團隊合作

一個能夠與團隊順利合作的人,能幫助排除萬難,達成團隊的集體目標。團隊合作的精隨是拋開自私自利,真正關心與你合作的人,採取一切必要方法來確保團隊合作順暢。用充滿凝聚力的方式,將團隊的最大利益置於自己之上。團隊合作者對彼此開放且誠實,以各種方式展現可靠性和忠誠度。

在當今職場上,大部分的工作都需要以團隊方式完成,因此,具備團隊精神很重要,這包括善於與團隊其他人溝通協調,能扮演適當的角色。

4. 互相尊重

同事之間相互尊重極為重要。這代表要尊重不同的觀點和意見、尊重每個人的責任、並尊重你所做的工作。因為每個人都有自尊心,尊重他人才能受到尊重。在職場中,不管是上下級之間、同事之間亦是如此,希望受到對方的尊敬和重視。缺乏尊重的職場根本無法產出受人尊敬的作品,這與團隊合作是相輔相成的。

5. 溝通能力

溝通技巧在職場非常重要,不僅可以建立一個開放且友善的環境,還可確保正在執行的工作目標明確且清楚。知道如何良好溝通的團隊會更有效率、更有條理,且彼此之間的想法和觀點會更協調一致。溝通技巧層面遠遠超出口語上的交流。

不論透過口語、書面或其他方式,能夠輕鬆溝通複雜想法並清楚簡潔傳達重要訊息的能力,能減低錯誤的情形。透過有效率的溝通,才能造就順暢良好的協作工作。隨著遠端數位工作環境變得愈來愈普遍,良好溝通尤其重要。

6. 解決問題

解決問題的能力代表一個人能夠拆解問題,並採取立即、合理的行動來解決問題。一個人已經,想要增強並激發工作上的信心,並在毫無壓力或負擔的情況下,將充滿挑戰的障礙一一解決,就必須做好準備,有未雨綢繆的能力,以及能夠將預問題分解並找出解決方案的能力

透過具有邏輯及系統化的方法深入研究問題,並分析和評估其細微差別的能力,可獲得最有力的解決方案。批判性思維代表完全拆解問題的每個角度,且避免按照本能或直覺做出決策。

7. 時間管理與組織能力

在不影響工作品質的前提下迅速完成工作,有這樣的想法非常重要。時間管理的實踐,不是只要準時出現並按照要求交付工作就好,並在於瞭解如何排定優先順序、如何安排時間、及如何充分利用自己的時間。時間管理不僅可以提高生產力和效率,還會對產出的工作品質產生正面影響。

對於任何工作環境,無論是實體辦公室、數位辦公室還是自己的腦袋,雜亂都有害無益。若能保持一切井井有條,代表你不僅可有效管理工作空間,也能掌握時間及工作量。真正有組織能力的人,能夠建立有助於提高效率的系統和架構,並堅持這項方法。不會讓自己被壓得喘不過氣,也不會讓過程變得混亂。

如果想了解更多有關職場上對你有幫助的技能,可以參考經理人的【LinkedIn 公布搶手技能排行榜:這 10 種人才,老闆最愛!

https://glints.com/tw/blog/soft-skills/






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